Veiling Rhein-Maas (VRM) werkt met verplichte jaar- en weekmeldingen voor potplanten om verstoringen van de marktplaats te voorkomen. De meldingen geeft de Duitse veiling inzicht in de klokaanvoer. Controle blijft mensenwerk. „Wij passen de regels consequent toe en daardoor krijgen we geen gezeur”, verklaren directeuren Cees Hoekstra en Günther Esser.
„Vanaf het najaar was er veel onzekerheid over de aanvoer in dit voorjaar. Kwekers zouden door de hoge energiekosten te weinig produceren of vertraagd produceren. Wij wisten aan het eind van vorig jaar al – omdat we met een jaarmelding werken – dat het aanvoervolume op Veiling Rhein-Maas niet afwijkt van een normaal jaar”, vertelt Cees Hoekstra. Hij heeft samen met Günther Esser de leiding over Veiling Rhein-Maas.
De jaarmelding houdt in dat alle aanvoerders van planten die jaarrond geteeld worden in december digitaal moeten melden wat ze komend jaar van plan zijn op de klokken van Veiling Rhein-Maas aan te voeren. Kwekers van seizoenplanten melden dit in een later stadium. De veiling legt de gemelde aantallen vervolgens naast de eigen prognose van de markt en de ervaringen van de jaren ervoor over wat de marktplaats aankan. Bovendien beoordeelt men de aanvoerhistorie van de kwekers en past de opgegeven aantallen indien nodig aan.